HS-Code: ein harmonisiertes System für den Importprozess
Der HS-Code ist ein weltweit verwendetes System zur Vereinfachung des internationalen Importprozesses und ermöglicht die genaue Identifizierung aller Waren.
Obwohl der HS-Code von Zollbehörden auf der ganzen Welt verwendet wird, ist er dennoch komplex. Der HS-Code ist ein harmonisiertes System, das Ihnen helfen soll, Ihre Exporte ins Ausland reibungsloser abzuwickeln.
Den HS-Code verstehen
Definition
Der HS-Code ist eine sechsstellige Zahlenfolge, mit der die genaue Art einer importierten Ware genau bestimmt werden kann. Das Harmonisierte System (“Harmonized system”), das hinter dieser Codierung steht, erleichtert damit die Zollabfertigung bei internationalen Ein- und Ausfuhren.
Der HS-Code wird vor allem von Import- und Exportunternehmen und bei der Entwicklung internationaler E-Commerce-Websites verwendet. Er ist in den Unterlagen enthalten, die der Ware beigefügt sind und wird von den Zollbehörden an den Grenzen des Einfuhrgebiets überprüft, bevor die Zollabfertigung durchgeführt werden kann.
Der HS-Code hat im Versandverfahren einen dreifachen Nutzen:
- Die Zollbehörden können die der Warenart entsprechende Besteuerung ermitteln.
- Die Zollbehörden können die Genehmigung zur Beförderung der Ware innerhalb des Gebiets überprüfen.
- Die Verwaltung des Gebiets kann statistische Daten über die Einfuhr von Waren ermitteln.
Gut zu wissen: Der HS-Code wird durch das Internationale Übereinkommen über das Harmonisierte System zur Bezeichnung und Codierung von Waren geregelt.
System der Harmonisierung
Weil er bis heute von 176 Ländern ratifiziert wurde, ermöglicht der 1983 in Kraft getretene HS-Code eine weltweite Standardisierung der Zollverfahren. Er wird von der Weltzollorganisation (WZO) verwaltet, die zahlreiche Richtlinien zur Vereinfachung und zum besseren Verständnis des Codes aufgestellt hat.
Die enorme Vielfalt der Waren, die von einem Land in ein anderes eingeführt werden können, macht die hohe Komplexität des Harmonisierten Systems unausweichlich. Dennoch bietet das Harmonisierte System einen einheitlichen Code für die Ausfuhr auf allen Kontinenten und in die meisten Gebiete.
Aus diesem Grund werden 98 % aller in den Welthandel importierten Waren mithilfe des Harmonisierten Systems geregelt – das sind mehr als 200.000 Warenarten!
Da die Verwendung des HS-Codes für ein Ausfuhrunternehmen, das mühelos neue Märkte erschließen möchte, heutzutage notwendig ist, ist es von entscheidender Bedeutung, seine Funktionsweise zu verstehen. Denn dieser Code wird bei jedem Grenzübertritt Ihrer Ware abgefragt.
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Zusammensetzung des HS-Codes
Die ersten sechs Ziffern
Der HS-Code besteht aus sechs Ziffern und hat die Form: XXXX.XX.
Diese Zahlenfolge ermöglicht für jede Art von Produkt die Identifizierung von:
- seinen Merkmalen
- seinen Bestandteilen
- seiner Art
Abschnitt
Vor den sechs Ziffern ist es notwendig, den Abschnitt anzugeben, zu der die besagte Ware gehört. Es gibt davon 21 und sie sind in verschiedene Kapitel unterteilt.
Beispiel:
Abschnitt V hat die Bezeichnung “Mineralische Erzeugnisse” und enthält die Kapitel 25, 26 und 27..
Hinweis: Der Abschnitt erscheint nicht im HS-Code, muss aber angegeben werden, damit die sechs Ziffern später eingegeben werden können.
Kapitel
Es gibt 99 Kapitel, die die ersten beiden Ziffern des HS-Codes darstellen. Sie sind direkt in den Abschnitten sichtbar und listen detailliert die Art der Produkte auf, die dort zu finden sind.
Beispiel:
Kapitel 26 besitzt die Bezeichnung “Erze, Schlacken und Aschen”.
Beachten Sie, dass sowohl die Abschnitte als auch die Kapitel nach dem Grad der Herstellung der Ware geordnet sind. Das heißt, je komplexer eine Ware in ihrer Herstellung eingeschätzt wird, desto weiter unten steht sie in der Liste.
Positionen
Die dritte und vierte Stelle des HS-Codes steht für die Position des Produkts. Insgesamt gibt es 1.244 Positionen, und jede ist spezifisch für das ausgewählte Kapitel.
Beispiel:
Die Position 03 (in Kapitel 26) steht für “Kupfererze und ihre Konzentrate”.
Unterpositionen
Obwohl manchmal der Abschnitt und die ersten vier Ziffern (Kapitel und Position) ausreichen, um ein Produkt genau zu bestimmen, endet der HS-Code immer mit einer Unterposition, die in der Form “.XX” angegeben wird und den letzten beiden Ziffern entspricht. Insgesamt sind nicht weniger als 5.244 Unterpositionen verfügbar.
Beispiel:
Die im HS-Code “Abschnitt V: 2603” vorhandenen Kupfererze und Konzentrate weisen keine Nebenprodukte auf. Daher lautet ihre Unterposition “.00”, was den folgenden HS-Code ergibt: “Abschnitt V: 2603.00“.
Andere Ziffern und Sonderfälle
Da einige Gebiete wie China, die USA, die Europäische Union oder auch die Mercosur-Mitgliedsländer eigene, den HS-Code ergänzende Nomenklatursysteme haben, muss der Exporteur diese anderen Codierungssysteme gründlich recherchieren.
So haben viele Codes acht Stellen, im Falle Chinas sogar 13 Stellen. Man spricht dann von nationalen Unterpositionen.
Diese Kombinationen ermöglichen es den betreffenden Ländern, genauere Statistiken über die Art der importierten Waren zu erstellen. Außerdem kann die Höhe der Steuern je nach Suffix unterschiedlich ausfallen.
Verwendung des HS-Codes
Bedingungen für die Verwendung
Da der HS-Code stets auf der Handelsrechnung sowie auf den Zolldokumenten in lesbarer Form verlangt wird, wird er hauptsächlich genutzt von:
- Zollbehörden
- regulierenden Regierungsstellen
- statistischen Behörden
Da jede Ungenauigkeit mit einer vom Kunden zu tragenden Geldstrafe wegen Nichteinhaltung der Vorschriften geahndet werden kann, ist es von entscheidender Bedeutung, die Nomenklatur des Gastlandes zu kennen.
Schweizer und ausländische Zollbehörden, WZO, Online-Ressourcen und Suchwerkzeuge, die Ihnen Ihr Spediteur zur Verfügung stellt… All das sind Hilfsmittel, um Ihrer Ware den richtigen Code zuzuordnen, bis Sie mit dieser Praxis noch vertrauter sind.
Gut zu wissen: Wenn Sie für Ihre Ware trotz gründlicher Suche keinen passenden HS-Code finden können, können Sie die allgemeine Kategorie “Andere Waren” verwenden.
Kommerzielle Interessen
Neben den Vorteilen, die ein HS-Code für die Einfuhrregionen und die Zollbehörden bietet, beeinflusst die Konformität Ihrer Dokumentation auch die Qualität Ihrer Handelsbeziehungen.
Eine korrekte Codierung verbessert die reibungslose Abwicklung Ihrer internationalen Lieferungen, da jede Ungenauigkeit nicht nur mit einer Geldstrafe, sondern auch mit einer möglichen Einfuhrverweigerung geahndet werden kann.
Die Einhaltung des Harmonisierten Systems ist ein zentrales Element Ihrer Exportabwicklung und optimiert neben Ihren Logistikkosten auch Ihre Kundenbeziehungen. Um in dieser Optimierung noch einen Schritt weiter zu gehen, begleitet Sie b-sharpe bei der Vereinfachung Ihrer Devisengeschäfte.
